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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針(パートナー共済サイト)

パートナー共済会(株式会社ダイバースパートナーズが募集・管理・運営を行う。以下、「当会」と言う。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、社会の信頼をより向上させるため、JIS Q 15001:2017(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に準拠した以下の取組みを実施し、維持します。

1.法令等の遵守

当会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守して、個人情報を適正に取扱います。

2.個人情報の取得

当会は、予め利用目的を明示または通知した上で、事業上必要な範囲内に限り、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用および提供

当会は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用、および提供します。また、目的外利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。

4.個人情報の管理

当会は、従業員への教育・指導を徹底し、適正な個人情報の取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
個人情報の漏えい、滅失、棄損等のリスクに対しては、安全管理について適切な措置を講じ、継続的に予防並びに是正を行います。

5.個人情報に関する苦情・相談

当会は、お問い合せ窓口を明確にし、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速な対応をします。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当会が取扱う個人情報に関して適切な運用が実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善してまいります。

【お問い合わせ窓口】

お問い合わせフォーム

以上

2020年3月1日 制定
2020年12月21日 最終改定

引受共済会:パートナー共済会
代表理事 小吹文紀
募集・管理・運営:株式会社ダイバーズパートナーズ
代表取締役 足立哲真

個人情報の取扱いについて

1.組織名

引受共済会:パートナー共済会
募集・管理・運営:株式会社ダイバースパートナーズ

2.個人情報保護管理責任者

パートナー共済会:代表理事
株式会社ダイバースパートナーズ:取締役
【連絡先】dp_info@divers-p.com

3.個人情報の利用目的

  • お客様情報

    • 当会WEBサイトのユーザー登録(「マイページ」管理を含む)
    • 当会商品(総合保障共済)加入の受付、審査、契約手続
    • 契約の管理・履行、付帯サービスの提供
    • 共済金・給付金支払に関する手続
    • 他の保険・共済・金融商品等の各種商品・サービスの案内、提供
    • アンケート依頼
    • お問合せへの対応
  • 取引先企業の担当者情報

    • 契約業務の履行
    • 連絡、協力、交渉、契約履行請求
    • その他、上記業務に関連または付随する業務
  • その他、当会への問合せ情報

    • お問い合わせへの対応

4.個人情報の第三者提供

当会は、以下の場合に、取得した個人情報を第三者へ提供することがあります。

  • 他の保険会社・共済団体へ

    共済契約に関して取得する情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)は、契約締結、契約内容変更、共済金・給付金支払い等の可否を判断するうえでの参考とするため、個人情報を他の保険会社・共済団体へ提供することがあります。
    提供手段:書面、電子媒体

  • 再保険・再共済取引先へ

    再保険または再保険契約の締結または再保険金・再共済金の受領等のため、再保険・再共済取引先に対してその契約上必要な情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)を提供します。
    提供手段:書面、電子媒体

  • 医療機関、警察等の行政機関、事故に関する当事者へ

    共済金・給付金支払いの可否を判断するうえでの参考とするため、および適正かつ迅速な支払いを行うため、関係する医療機関、警察等の行政機関、事故に関する当事者へ、必要な範囲内の個人情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)を提供することがあります。
    提供手段:書面、電子媒体

  • PEP/PrEP診療を行う提携医療機関へ

    当会の提携医療機関窓口にて共済証券を提示することで、その場でPEP診療共済金、PrEP診療給付金分の立替支払いを受けられるサービスを提供するため、各提携医療機関に対して共済金・給付金支払歴のある契約者情報(証券番号、共済金支払日、給付金支払日、受診医療機関名)を提供します。
    提供手段:電子媒体

  • 団体契約の契約者へ

    団体契約における加入者が所属する法人または事業主・団体へ、契約締結、契約内容変更、掛金収受、共済金・給付金支払い等の可否を判断するうえでの参考とするため、その契約上必要な情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)を提供します。
    提供手段:書面、電子媒体

  • 支払査定時照会制度に関する各共済団体及び生命保険会社へ

    生命共済制度の健全な運営を確保するため、またお支払時の判断または共済契約の解除もしくは無効等の判断の参考とするために、支払査定時照会制度に関する各共済団体及び生命保険会社に対して、必要な範囲内の個人情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)を提供することがあります。
    提供手段:書面、電子媒体

(2)(4)(5)においては、個人情報が安全に管理されるよう適切な契約を締結いたします。

なお、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したときは、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。

5.センシティブ情報の取扱い

お客様の健康状態・傷病歴などのセンシティブ情報につきましては、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当会はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

6.個人情報の委託

当会は、個人データを、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切な契約を締結いたします。

7.個人データの安全管理措置

当会は、取扱う個人データの漏えい、滅失、棄損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

8.保有個人データに関する公表事項

当会における保有個人データは、3項「個人情報の利用目的」の全てに該当します。
これら保有個人データの取扱いにつきましては、上記【個人情報の取扱いについて】1項~7項に同じです。

9.保有個人データの開示・訂正等

当会の保有個人データにおいて、お客様ご自身に関する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求の依頼があった場合には、請求者ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り、【お問い合わせ窓口】にて、回答、訂正等の対応をさせていただきます。
なお、「マイページ」では、登録情報の開示、及び、(一部の登録情報に限り)訂正が可能です。
また、苦情・相談等につきましても、【お問い合わせ窓口】にて対応いたします。

10.任意性

個人情報を提供されることは任意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当会サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

11.当会に対するご照会

下記【お問い合わせ窓口】にお問い合わせください。また、共済事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、共済証券に記載の相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

お問い合わせフォーム

以上

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※詳しい内容は「共済のこと」をご覧ください。